Mitarbeiter/Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt: Sekretariat

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Fulda

Dein Job
  • Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost verantwortlich.
  • Besprechungen werden von dir koordiniert. Dafür stimmst du Termine ab, buchst Räume, bereitest Unterlagen vor und unterstützt bei der Nachbereitung.
  • Du sorgst für einen herzlichen Empfang von Gästen und kümmerst dich um ihr Wohlbefinden während ihres Aufenthalts.
  • Deine Kollegen können auf deine Unterstützung zählen, wenn es um die Organisation von Dienstreisen geht.
  • In der Rolle des Feel Good Managers (m/w/d) unterstützt du die Personalabteilung unter anderem bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events und versorgst deine Kollegen jeden Mittwoch mit Snacks, wie z. B. Obst & Süßigkeiten.
Dein Profil
  • Du kannst eine abgeschlossene Berufsausbildung vorweisen, bestenfalls im kaufmännischen Bereich.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office.
  • Dank deiner sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Kombination mit deiner freundlichen Art und einer gewissen Serviceorientierung wenden sich deine Kollegen gerne an dich.
  • Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und strukturiert.
  • Durch deine vorausschauende Denkweise trägst du proaktiv zu Problemlösungen bei.
  • Hohe Organisationsfreude und selbstständiges Arbeiten zeichnen dich aus.
  • Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
  • Einen fairen, sozialen und freundlichen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung 
  • Ein topmodernes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung 
  • Spannende, internationale Projekte mit viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung  
  • Eine offene Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien 
  • Ein motiviertes und engagiertes Team mit Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und positiven Umfeld
  • Außerdem zahlreiche Benefits wie:
    • Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen
    • Corporate Benefits
    • Ein vom Unternehmen unterstütztes Job-Rad
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Kostenlose Parkplätze
    • Wöchentliche Obst- und Süßigkeitenlieferungen sowie kostenlose Heiß- & Kaltgetränke
Über uns
Wir freuen uns Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der Horze International GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an hr@horze.com.
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.