Dein Job
- Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost verantwortlich.
- Besprechungen werden von dir koordiniert. Dafür stimmst du Termine ab, buchst Räume, bereitest Unterlagen vor und unterstützt bei der Nachbereitung.
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang von Gästen und kümmerst dich um ihr Wohlbefinden während ihres Aufenthalts.
- Deine Kollegen können auf deine Unterstützung zählen, wenn es um die Organisation von Dienstreisen geht.
- In der Rolle des Feel Good Managers (m/w/d) unterstützt du die Personalabteilung unter anderem bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events und versorgst deine Kollegen jeden Mittwoch mit Snacks, wie z. B. Obst & Süßigkeiten.