Mitarbeiter/Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt: Sekretariat

Permanent employee, Full or part-time · Fulda

Dein Job
  • Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost verantwortlich.
  • Besprechungen werden von dir koordiniert. Dafür stimmst du Termine ab, buchst Räume, bereitest Unterlagen vor und unterstützt bei der Nachbereitung.
  • Du sorgst für einen herzlichen Empfang von Gästen und kümmerst dich um ihr Wohlbefinden während ihres Aufenthalts.
  • Deine Kollegen können auf deine Unterstützung zählen, wenn es um die Organisation von Dienstreisen geht.
  • In der Rolle des Feel Good Managers (m/w/d) unterstützt du die Personalabteilung unter anderem bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events und versorgst deine Kollegen jeden Mittwoch mit Snacks, wie z. B. Obst & Süßigkeiten.
Dein Profil
  • Du kannst eine abgeschlossene Berufsausbildung vorweisen, bestenfalls im kaufmännischen Bereich.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office.
  • Dank deiner sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Kombination mit deiner freundlichen Art und einer gewissen Serviceorientierung wenden sich deine Kollegen gerne an dich.
  • Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und strukturiert.
  • Durch deine vorausschauende Denkweise trägst du proaktiv zu Problemlösungen bei.
  • Hohe Organisationsfreude und selbstständiges Arbeiten zeichnen dich aus.
  • Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
  • Einen fairen, sozialen und freundlichen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung 
  • Ein topmodernes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung 
  • Spannende, internationale Projekte mit viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung  
  • Eine offene Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien 
  • Ein motiviertes und engagiertes Team mit Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und positiven Umfeld
  • Außerdem zahlreiche Benefits wie:
    • Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen
    • Corporate Benefits
    • Ein vom Unternehmen unterstütztes Job-Rad
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Kostenlose Parkplätze
    • Wöchentliche Obst- und Süßigkeitenlieferungen sowie kostenlose Heiß- & Kaltgetränke
Über uns
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